DB Schenker laajentanut digirahtikirjan pilottiaan

DB Schenker on pilotoinut sähköisen rahtikirjan käyttöä Kouvolassa lokakuusta lähtien. Pilotissa kappaletavaran vastaanottokuittaus otetaan sähköisesti kuljettajan päätteelle paperisen rahtikirjan sijaan. Tässä jakeluvaiheen pilotissa yhtiö on selvittänyt e-rahtikirjan soveltuvuutta eri kuljetusmuotoihin.

Nyt pilottia ollaan laajentamassa uusille paikkakunnille: Vähälä Yhtiöt on ottanut sähköisen kuittauksen käyttöön Jyväskylän ja Kemin alueen jakeluissa. Helmikuussa toimintamalli otetaan käyttöön Lappeenrannassa ja tämän jälkeen Mikkelissä, Savonlinnassa, Lahdessa ja Hämeenlinnassa.

DB Schenker tiedotti asiasta 15.2.

Paperinen rahtikirja

Tiedotteen mukaan yhtiö kuljettaja ottaa jatkossakin paperisen rahtikirjan mukaansa noutaessaan lähetyksen. Sitä käytetään sähköisen lähetystiedon ohella suorissa kuljetuksissa, vaarallisten aineiden kuljetuksissa sekä pilottiin kuulumattomien alueiden ja lähetysten jakeluissa.

Koko maassa sähköiset vastaanottokuittaukset otetaan käyttöön huhtikuun loppuun mennessä ja jakelussa paperisista rahtikirjoista pyritään luopumaan vuoden 2019 loppuun mennessä.

Rahtikirjan sähköistäminen on luontaista jatkoa sähköiselle tilaamiselle ja seurannalle. Sähköistä prosessia kehittämällä yhtiö sanoo voivansa tarjota kattavat seurantapalvelut kuljetuksen eri vaiheista sekä varmistamme palveluiden tuottamisen asiakkaan tilaamalla tavalla.

Sähköinen rahtikirja käytännössä

Kuljetuksen tilaava ja/tai lähettävä asiakas toimivat sähköisen rahtikirjan kanssa käytännössä DB Schenkerin mukaan seuraavalla tavalla.

• Varmista normaaliin tapaan, että kuljetustilauksessa on riittävät ja oikeat tiedot.
• Varmista, että tarvitsemasi lisäpalvelut ovat mukana tilauksessa, jotta ne voidaan tuottaa tilaamallasi tavalla.
• Varmista, että lähetyksen jokaisessa kollissa on standardinmukainen SSCC-viivakoodillinen osoitelappu, jotta kaikki lähetyksen kollit ovat seurattavissa.
• Huomaathan, että kuljettajalle tulostetut paperiset rahtikirjat eivät kulje tavaran mukana niille vastaanottajille, jotka ovat sähköisen kuittauksen jakelualueella. (Jos vastaanottajasi tarvitsee kolliosoitelappujen lisäksi muita lähetystietoja, kiinnitä lähetysluettelo lähetykseen tai välitä vastaanottajan tarvitsemat lähetysluettelotiedot sähköpostitse tai muulla yhdessä sopimallanne tavalla.)

Vastaanottava asiakas

• Varmista, että saat kaikki lähetyksen kollit ja ne ovat ulkoisesti hyvässä kunnossa. (Jos tarvitset kolliosoitelappujen lisäksi muita lähetystietoja, sovi lähettäjän kanssa lähetysluettelotietojen tai muiden viitetietojen välittämisestä esim. sähköpostitse.)
• Kerro kuljettajalle sukunimesi nimenselvennystä varten ja allekirjoita lähetys vastaanotetuksi kuljettajan päätteellä.
• Jos lähetyksessä on poikkeamia, huomautus tarvittavine valokuvineen tehdään kuljettajan päätteelle. Näin se on myös lähettäjän todennettavissa seurantapalvelussa. Tarvittaessa voidaan käyttää erillistä huomautuslomaketta.