Fysiolinelle Leanwaren Huippuvarasto 2020 -palkinto

Tamperelainen Fysioline Oy saa tänä vuonna Leanwaren Huippuvarasto 2020-tunnustuspalkinnon. Kolmatta kertaa jaettu palkinto jaettiin 6.2.2020 LOGY Conference –tapahtumassa Helsingissä.

Vuonna 1991 perustettu Fysiolinen on hyvinvoinnin edelläkävijäyritys. Se on erikoistunut kuntosali- ja kuntoiluvälineiden, kuntoutusvälineiden ja -robotiikan sekä kylmähoitotuotteiden ja lääkkeiden maahantuontiin, vientiin, valmistukseen sekä koulutukseen ja huoltoon. 

Leanware tiedotti palkinnosta 6.2.

Yhtiössä on 80 henkilöä. Yrityksen pääkonttori sekä tuotanto- ja varastotilat sijaitsevat Tampereen Lahdesjärvellä. Yrityksellä on toimintaa Ruotsissa, Baltiassa sekä Saksassa.

Leanware sanoo palkintoperusteissaan, että Fysioline on saavuttanut näkyvyyden varaston kokonaiskuvaan ja saumattoman yhteispelin oston ja myynnin kanssa. Kehitystyö on tuottanut kustannussäästöjä ja entistä parempi kyvyn palvella asiakkaita sekä hallita työkuormaa. 

Hyvinvointipalveluja sekä B2C- että B2B-asiakkaille tuottava Fysioline on Leanwaren mukaan myös tunnistanut, että panostus sisälogistiikkaan parantaa sekä kilpailukykyä että tulosta. 

”Saldovirheet pois”

”Tehokas sisälogistiikka takaa, että toimituksemme ovat nopeita ja virheettömiä. Näin pystymme rakentamaan pitkiä, luottamukseen perustuvia asiakassuhteita”, sanoo tiedotteessa Fysiolinen tuotanto- ja logistiikkajohtaja sekä HSEQ-päällikkö Antti Kaunisto.  

Fysioline toimi aiemmin kahdessa varastossa, Vantaalla ja Tampereella. Työtä ohjattiin manuaalisesti, ja keräystyöt tehtiin paperilistojen avulla. Inhimilliset saldovirheet aiheuttivat ostolle ja myynnille haasteita, eikä varaston työkuormaa voitu ohjata tehokkaasti. 

Vuonna 2013 aloitetussa uudistuksessa varastointi keskitettiin Tampereen Lahdesjärvelle. Saldovirheet ovat pudonneet lähes olemattomiin ja virtaus sekä siihen liittyvät häiriöt nähdään varastossa heti. Varaston kokonaiskuva on helposti hallittavissa, eivätkä toimitukset enää pirstoudu.

Ennen kaikkea sisälogistiikan kehittäminen LEAN-toimintamalliin perustuen on auttanut ennakoimaan ja ratkaisemaan mahdollisia ongelmatilanteita. 

”Pystymme nyt havaitsemaan prosessin ongelmat nopeasti ja puuttumaan niihin aiemmin ja tehokkaammin kuin ennen. Varastoa operoidaan tehokkaasti”, sanoo Kaunisto. 

Fysiolinen ostot tehdään nyt varaston tilanteeseen. Muutoksen työkaluna yrityksessä on ollut LeanwareWMS-varastonhallintajärjestelmä, jolla ohjataan varastoa optimaalisesti. Läpinäkyvyyttä lisää Fysiolinelle kehitetty, LeanwareWMS:ään liitetty raportointityökalu, joka näyttää yhdellä silmäyksellä ostolle välttämätöntä tietoa ja auttaa tekemään oikeita päätöksiä. 

”Nyt ostolla on selkänoja, josta he näkevät reaaliaikaisesti varaston tilanteen ja jopa sen, miltä tulevaisuus näyttää, esimerkiksi onko myynti kääntynyt nousuun tai laskuun. Kutsumme järjestelmää ’kristallipalloksi’, ja se on korvaamaton työkalu arjessa”, kuvailee Kaunisto. 

Päivittäisjohtaminen avainasemassa 

Leanware Oy kiittelee Fysiolinen varaston päivittäisjohtamista. Henkilöstö on sitoutunut LEAN-toimintamalliin, työskentelee itseohjautuvasti ja kehittää aloitteellisesti varaston toimintaa.  

”Varastohenkilöstö kehittää itsenäisesti materiaalivirtojen tehokkuutta esimerkiksi varaston layout-muutoksilla, tuotesijoittelun optimoinnilla, täyttöjen laukaisurajoilla ja työohjeiden laadinnalla”, kertoo Kaunisto. 

Fysiolinellä jokainen logistiikan ja tuotannon työntekijä ja tiimi on vastuussa siitä, että LEAN 5S -toimintatapa toteutuu. Tiimeillä on kiertävä, viikoittain vaihtuva roolitus ja jokaisella toiminnolla, kuten esimerkiksi vastaanotto- ja lähetysalueilla ja massapaikoilla, on varastossa merkityt alueensa. Tämä on parantanut myös varaston työturvallisuutta.  

”Työntekijämme ovat olleet äärettömän tyytyväisiä muutokseen, ja sitoutuneet siihen vahvasti. Ensimmäisen, vuonna 2014 toteutetun projektin alussa esiintyi vielä normaalia muutosvastarintaa.