Oikea kumppani on kuin hyvin istuva haalari

Varova on vuodesta 1948 toiminut suomalainen logistiikka-alan perheyritys, jonka arvoja ovat luotettavuus, vastuullisuus ja joustavuus. Reima on aloittanut suomalaislasten vaatettamisen vuonna 1944 ja on Suomen tunnetuin lastenvaatebrändi. Molempien yritysten strategian keskiössä ovat laatu, turvallisuus ja innovatiivinen uudistuminen. Eipä siis ihme, että yritysten yhteistyö sujuu mutkattoman joustavasti. 

Yhteistyösopimuksen tekeminen ei kahdelta energiseltä naiselta, Varovan avainasiakas- ja kehitysjohtaja Niina Ilveskivi-Tuomalalta ja Reiman logistiikkajohtaja Katariina Kaislalta, kestänyt kauaa: keväällä 2015 esittelytapaamisella sovittiin heti ensimmäisestä toteutuksesta, kesken tapaamisen Katariinalle tulleesta kiireellisestä Puolan vientitoimituksesta. Tämä kertoo hyvin Varovan reagointikyvystä.

Yhteistyö on nopeasti laajentunut käsittämään Euroopan maantiekuljetusten lisäksi myös rautatietoimitukset Kiinasta sekä tuontilähetysten toimitukset merirahtina Aasiasta. ”Aikataulupaineiden vuoksi rautatiekuljetukset ovat lisääntyneet. Koska vastuullisuus on meille tärkeää, käytämme lentorahtia vain äärimmäisissä tilanteissa”, Katariina kertoo.

”Varovalta saa aina hyvää palvelua, erityisesti vastaukset kysymyksiin. Lisäksi toiminta on joustavaa ja mikä parasta, saan pyytämättä ehdotuksia ja ideoita toiminnan kehittämiseksi”, Katariina kiittelee lämpimästi kumppaniaan ja lisää: ”Olemme parhaillaan perustamassa tytäryritystä Yhdysvaltoihin. Varova tarjoaa tähänkin apuja ja yhdessä mietitään, saataisiinko yhteistyötä rakennettua Varovan edustajaverkon kanssa myös USA:n markkinoilla”.

Toimitusvarmuus merkittävä kilpailuvaltti sesonkikaupassa

Kuljetuksella ja optimoiduilla toimitusketjuratkaisuilla on merkittävä rooli Reiman liiketoiminnassa.  Globaaleista materiaalivirroista vain osa kulkee Suomen kautta: Reimalla on mittavat varastotoiminnat Kiinassa ja Venäjällä sekä iso Euroopan keskusvarasto myös Saksassa. Näin Reima pystyy palvelemaan myös keski-Euroopan asiakkaitaan erittäin kilpailukykyisellä toimitusajalla. ”Myös toimitusvarmuus ja kuljetusten sovituissa ajankohdissa pysyminen ovat A ja O, jotta turhat kustannuksia lisäävät välivarastoinnit jäävät pois ja kausituotteet saapuvat ajallaan”, Katariina vahvistaa.

”Suunnittelemme kustannustehokkaat ja optimaaliset kuljetusratkaisut niin, että oikeat tuotteet saapuvat oikea-aikaisesti niin Reiman kasvavalle verkkokaupan asiakaskunnalle kuin jakelijoillekin. Digitalisaatiota hyödyntämällä Reima voi seurata lähetyksiä läpinäkyvästi”, syvälle Reiman liiketoimintaan pureutunut Niina kertoo. 

Varovalla lanseerataan alkuvuodesta 2019 uusi versio lähetysten Track & Trace - seuranta- ja tilausvalvontaportaalista.  ”Uusi järjestelmä mahdollistaa läpinäkyvän seurannan tuotannosta toimitukseen jopa tilausrivitasolla. Näin lisäämme myös ennakoitavuutta toimitusketjuun”, Niina lisää.

Varovan toimitusvalvonta Reiman Aasian lähetyksille

Varmistaakseen mahdollisimman suuren lisäarvon tuottamisen asiakkailleen, Varova räätälöi asiakaskohtaisia toimitusketjun hallinnan ratkaisuja kuten lähetysten toimitusvalvontaa.

Varova hoitaa yhteistyössä Kiinan ja Intian edustajiensa kanssa Reiman Aasian ostotilausten toimitusvalvontaa, mikä tuo läpinäkyvyyttä ja ennustettavuutta Reiman toimitusketjuun. 

Esimerkiksi Kiinassa Varovan edustaja ja osakkuusyritys Ensign Freight Ltd koordinoi toimituksia Reiman tavarantoimittajien kanssa informoiden tuotteiden valmistumis- ja kuljetusaikatauluista Reiman Shanghain toimistoa. Reima saa ajantasaiset lähetysten statustiedot Varovan Track &Trace -palvelusta. 

Varovan asiantuntijatiimi informoi myös, mikäli kuljetusten aikana tapahtuu jotain yllättävää tai ennalta arvaamatonta, varottaen mahdollisista ruuhkista ja myrskyistä, jotka voivat vaikuttaa kuljetusaikatauluihin.

”Varovan toiminta on joustavaa ja saan pyytämättä ideoita toimintamme kehittämiseksi”
- Katariina Kaisla, Reiman logistiikkajohtaja

VAROVA

• Kansainvälisen logistiikan asiantuntija
• Maailmanlaajuinen logistiikkaverkosto
• Liikevaihto 30 miljoonaa euroa
• Henkilökuntaa noin 100
• Kaikki kuljetusmuodot ja huolinta
• Toimitusketjun hallinnan ratkaisut