Legon hankintajohtaja: hankinta kuuluu kehitystoiminnan ytimeen

Kun uusi tuote on tullut markkinoille, on liian myöhäistä vaikuttaa hankintaprosesseihin. Tätä mieltä on Legon johtava hankintapäällikkö Emma Freiha. Kun tuote on valmis, asiakkaat ovat jo valmiita vastaanottamaan sen, markkinointisuunnitelmat tehty ja toimittajia koskevat sopimukset on allekirjoitettu. Hankinnan on silloin vaikeaa toteuttaa edes perustehtäväänsä eli etsiä säästöjä.  

"Hankinnan on vaikea toteuttaa sille osoitettua tehtävää, koska tilaisuus on jo menetetty", eWorld Procurement and Supply -konferenssissa puhunut Freiha sanoi.

Haussa muovin korvaaja

Freihan mukaan hankinnalla on Legolla iso rooli yrityksen yrittäessä löytää kestäviä vaihtoehtoja muoville. Yritys pyrkii luopumaan muovista kokonaan vuoteen 2030 mennessä ja julkisti äskettäin ensimmäisen vaihtoehtoisesta materiaalista valmistetun Lego-tuotteen.

Legolla hankintatoimi on mukana osastot yhdistävässä toiminnallisessa ydinryhmässä, joka pyrkii saavuttamaan yrityksen kestävän kehityksen tavoitteet.

"Tämä on oikeastaan vallankumous Legolle, sillä hankintatoimi ei ole aiemmin ollut osa kehitystoimintaa", Freiha huomautti.

Lego päätti etsiä ulkopuolelta innovatiivisia vaihtoehtoja muoveille.

"Emme keskity vain siihen, mitä yrityksemme voi valmistaa tai tiimimme voi tarjota, vaan tutkimme koko markkinoita."

Freihan mukaan avoin innovointi poikkeaa ulkoistamisesta, koska ulkoistaminen edellyttää toimittajille annettavia erityisvaatimuksia. Innovointi puolestaan "alkaa alusta" ja Lego asetti toimittajille vain muutamia reunaehtoja.

Varaudu vastarintaan

Legon hankintajohtaja huomautti, että innovointi vaati erilaista osaamista kuin päivittäinen hankinta. Ostajilla on oltava erittäin hyvä tuntemus markkinoista ja erittäin hyvät tiedot siitä, kuka toimittaa mitä ja kuinka sitouttaa toimittajat sekä varmistaa, että suhteet toimittajiin syvenevät innovaatioprosessin myötä.

"Siksi sanomme ostajille, että ajattele eri lailla. Avaa siilot ja tuo uusia ideoita, joita ei vielä ole markkinoilla".

Freihan mukaan hankintatoimen integrointi yrityksen innovointiin ja t&k-toimintaan on merkki yrityksen kypsyydestä, mutta odotettavissa on myös vastarintaa.

"Tarvitaan muutosjohtamista ja se ei ole ikinä helppoa. Monien kollegojen luonnollinen reaktio on torjua se, mitä olet tekemässä. Vaikeuksien keskellä on vain pidettävä mielessä ajattelumalli, että tämä on tärkeää, tämä on mahdollisuus, eikä vain riski."

Artikkeli julkaistu ensimmäisen kerran lokakuussa 2018.