Vuoden hankkijafinalisti: Hankinnan profiilin nostaminen on kaikki kaikessa

Nuorilta hankinnan ammattilaisilta vaaditaan sitkeyttä. Tätä mieltä on hankinnan ammattilaisten kansainvälisen CIPS-verkoston vuoden nuori ammattilainen -palkinnon finalisti Daniel Golds.

"Olen työskennellyt eräissä äärimmäisen vaikeissa tuotekategorioissa ja ainoa mahdollisuus on ollut vain puskea eteenpäin", British Steelillä hankinnoista vastaava Golds totesi Supply Management -median haastattelussa.

Golds siirtyi British Steelin palvelukseen "ihanteelliseen aikaan" juuri sen jälkeen, kun teräsjätti Tata Steel myi sen ja brittiyhtiöstä tuli itsenäinen.

"Yhdessä yössä globaalin yrityksen sopimuksista tuli paljon paikallisempia ja meillä on paljon enemmän kontrollia liiketoiminnan suhteen. Olen käyttänyt tätä muutosta hyödykseni lisätäkseni hankintojen profiilia ja kehittääkseni uraani samanaikaisesti."

Tässä Goldsin viisi vinkkiä uusille hankinnan ammattilaisille:

1. Ymmärrä olemassa olevat käytännöt

On ymmärrettävä, miksi jotain tapahtuu. Käytä viittä "miksi"-kysymystä selvittääksesi, miksi prosessit tapahtuvat niin kuin ne tapahtuvat. Usein vastaus on yksinkertaisesti: "Näin me aina olemme tehneet". Vaikka siinä saattaa olla järkeä, on silti kyettävä kyseenalaistamaan nykyiset käytännöt muutosten aikaansaamiseksi. Mutta on tärkeää tietää faktat. Niiden avulla voi voittaa ensimmäisen muutosvastarinnan.

2. Sidosryhmäyhteistyö on välttämätöntä

Hankintaa ei voi tehdä istuen toimistossa. Hankinnan ammattilaisen on oltava täysin mukana prosessissa. Ostaja ei voi sanoa tietävänsä mitä on ostamassa, ellei hän ole ollut kentällä ja nähnyt mitä toimii ja mikä ei. Kun näkee, miten prosessit toimivat, on helpompi ymmärtää, mitä sopimuksen tarvitsee sisältää. On otettava huomioon asiakkaiden tarpeet ja luotava tasapaino niiden ja yleisen liiketoiminnan tarpeiden välillä.

3. Tuo uusia näkökulmia

Suurissa teollisuusyrityksissä osastot voivat olla yhä siiloisia eivätkä mieti, mitä tapahtuu niiden ylä- tai alapuolella. Hankintatoimella on kyky nähdä, miten se vaikuttaa koko liiketoimintaan. Käytä kokemustasi, osaamista ja taitojasi luodaksesi strategisen näkemyksen siitä, miten hankinta hyödyttää koko liiketoimintaa.

4. Kouluttaudu ja kehitä taitojasi

Jotta voi perustella ja toteuttaa muutoksia onnistuneesti, on tunnettava olosuhteet, mitä vaihtoehtoja markkinoilla on ja mitä uusia teknologioita tai menetelmiä saattaa olla tulossa. Jokaisen on myös kehitettävä hankintataitojaan, jotta pystyy antamaan tarvittavan strategisen näkymän koko liiketoiminnalle.

5. Markkinoi osaamistasi

Hankinnoissa profiilin nostaminen on todella tärkeää. Näin alan ammattilainen voi siirtyä strategiseksi kumppaniksi. Osallistu sisäisiin ja ulkoisiin kilpailuihin, kerro kuuluvasti osaamisestasi ja ennen kaikkea hyödyistä, joita hankinta voi tarjota.