Hankintatiimit pienenevät lähitulevaisuudessa

Maailman parhaissa hankintaorganisaatioissa työskentelee keskimäärin 29 prosenttia vähemmän työntekijöitä. Tulos käy ilmi The Hackett Groupin uudesta tutkimuksesta, jossa analysoidaan hankinnan vertailutietokantaa. Tutkimuksen mukaan huippuorganisaatioiden työvoimakustannukset ovat myös 21 prosenttia alhaisemmat.

Säästöt saavutetaan yhdenmukaistamalla ja automatisoimalla rutiinitehtäviä. Sen ansioista sijoitetun pääoman tuotto on huomattavasti suurempi ja kykyjenhallintastrategiat tehokkaampia. Esimerkiksi henkilöstön vaihtuvuus on maailman ykköshankintatiimeissä keskimäärin kolmasosan pienempi kuin muissa vastaavissa organisaatioissa.

Isolle yritykselle 6 miljoonan säästöt

Maailman parhaiden hankintaorganisaatioiden kyky toimia 21 prosenttia alhaisemmilla työvoimakustannuksilla ja tarjota palveluitaan 29 prosenttia pienemmällä henkilöstöllä merkitsee luonnollisesti isoja säästöjä. Raportissa todetaan, että "isolle globaalille yritykselle, jolla on 10 miljardin dollarin liikevaihto, tämä tarkoittaa 6 miljoonan dollarin mahdollisia säästöjä vuosittain."

Keskitasoisesti ja parhaiten pärjäävät hankintaorganisaatiot panostavat saman määrän henkilöstöä johtamisen ja hallinnon aloille. Samoin suunnittelu- ja strategiatehtäviin sekä hankinta- ja toimitusketjun hallintaan. Mutta parhaat hankintaorganisaatiot palkkaavat muita vähemmän kokopäiväistä henkilökuntaa operoinnin ja vaatimustenmukaisuuden tehtäviin. Lisäksi sijoitetun pääoman tuotto, mitattuna hankintasopimusten tuottamien kokonaissäästöjen ja kokonaiskustannusten välillä, on parhaissa hankintaorganisaatioissa huomattavasti korkeampi. Keskitason hankintaorganisaatioissa ROI on 4,7 ja maailman parhaissa hankintaorganisaatioissa 10,7.

Keskeinen menestystekijä on kyky sitouttaa työntekijöitä. Pienempi vaihtuvuus ei ainoastaan alenna kustannuksia, vaan mahdollistaa myös organisaation tietotaidon säilymisen talon sisällä. Hackett Groupin raportin mukaan maailmanluokan organisaatioista löytyy 111 prosenttisesti todennäköisemmin vankka henkilöstön sitouttamissuunnitelma.

Raportissa ennustetaan, että hankintatiimit ovat tulevaisuudessa nykyistä pienempiä kaikissa organisaatioissa. Lähitulevaisuudessa tärkeimmät keinot hankintojen parantamiseksi ja pitkän aikavälin liiketoiminta-strategian tukemiseksi ovat:

Digitaalinen sitoutuminen
Robottituoteautomaatio (RPA)
Analytics-pohjainen tieto ja näkemys
Moderni digitaalinen arkkitehtuuri
Digitaalisuuden hyödyntäminen rutiineissa
Kognitiivinen tietojenkäsittely